"İbra edildi" ifadesi, özellikle şirketler ve dernekler gibi kurumsal yapıların hesap verme süreçlerinde sıkça karşımıza çıkıyor. Peki, ibra edilmek ne anlama gelir ve hangi durumlarda kullanılır?
İbra edilmek ne anlama gelir?
İbra etmek, Arapça kökenli bir kelime olup Türkçede "aklamak," "temize çıkarmak" anlamlarına gelir. Hukuki bir terim olarak ibra edilmek, bir kişi veya kurulun, belirli bir dönemdeki faaliyetlerinden dolayı sorumlu tutulmadığı anlamına gelir. Özellikle şirketler ve dernekler gibi kurumsal yapılarda, yönetim kurullarının hesap verme süreçlerinde ibra kavramı önemli bir rol oynar.
İbra edilmek nerede ve hangi durumlarda kullanılır?
İbra kavramı en sık şirketlerin genel kurul toplantılarında kullanılır. Yönetim kurulu, geçmiş dönemdeki faaliyetleri ve mali tablolar hakkında genel kurula bilgi verir. Genel kurul üyeleri, sunulan bilgileri değerlendirerek yönetim kurulunu ibra edip etmeme konusunda oy kullanır. İbra kararı, yönetim kurulunun o dönemki icraatlerini onayladığı ve herhangi bir kusurlu işleminden sorumlu tutulmayacağı anlamına gelir. Benzer şekilde, dernekler ve vakıflar gibi diğer kurumsal yapılarda da ibra mekanizması kullanılır.
İbra edilmemenin sonuçları nelerdir?
Yönetim kurulu ibra edilmediği takdirde, geçmiş dönemdeki işlemleriyle ilgili olarak hukuki sorumluluk riskiyle karşı karşıya kalır. Genel kurul üyeleri, ibra etmedikleri yönetim kurulu üyelerine karşı yasal işlem başlatabilir. Bu durum, yönetim kurulu üyelerinin kişisel mal varlıklarını da riske atabilir.
İbra belgesi (ibraname) nedir?
İbra kararı alındıktan sonra, bu karar yazılı olarak belgelenir. Bu belgeye ibraname denir. İbraname, yönetim kurulunun belirli bir dönem için hesap verdiğini ve aklandığını gösteren resmi bir belgedir.