Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda haftalık ders programlarının hazırlanma sürecinde yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Yeni sistemle birlikte okulların ders programları artık e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden hazırlanacak.
Daha önce farklı yazılımlar veya manuel yöntemlerle yapılan ders programı hazırlama işlemleri, yeni modülle birlikte merkezi ve entegre bir sisteme taşınacak.
Yeni uygulamanın, okul yöneticilerinin iş yükünü azaltması ve ders planlamasında yaşanan zaman kayıplarının önüne geçmesi hedefleniyor.
Ders dağıtımında akıllı algoritma dönemi
Yeni sistemin en dikkat çeken özelliği ise derslerin otomatik şekilde planlanmasını sağlayan pedagojik akıllı dağıtım sistemi oldu.
Modül, derslerin öğrencilerin öğrenme performansları açısından daha verimli olabileceği saatlere yerleştirilmesine yardımcı olacak. Özellikle zor ve yoğun dikkat gerektiren derslerin sabah saatlerine planlanması için algoritmalar kullanılacak.
Ayrıca öğretmenlerin ders yükleri, boş gün talepleri ve çalışma düzenleri de sistem tarafından dikkate alınacak.
Öğretmen ve sınıf çakışmaları engellenecek
Yeni sistemle birlikte ders programlarında sık karşılaşılan sorunların başında gelen saat çakışmalarının da önüne geçilecek.
Sıfır çakışma sistemi sayesinde aynı zaman diliminde bir öğretmenin veya sınıfın birden fazla derse atanması engellenecek.
Sistem, oluşturulan programları kontrol ederek olası hataları yöneticilere bildirecek ve daha dengeli bir planlama yapılmasını sağlayacak.
İlkokul ve liselere özel planlama yapılacak
Yeni modül, farklı eğitim kademelerinin ihtiyaçlarına göre özel çözümler sunacak.
İlkokullarda branş öğretmenlerinin ders saatleri arasındaki uyum gözetilirken, liselerde ise atölye, laboratuvar ve koordinatörlük gibi özel ders planlamaları dikkate alınacak.
Böylece okul türlerine göre farklı ihtiyaçların daha kolay yönetilmesi amaçlanıyor.
Okul yöneticileri hangi adımları izleyecek
Yeni sistemi kullanacak okul yöneticileri için işlem aşamaları da belirlendi.
İlk olarak kurum ve şube bilgilerinin doğrulanması gerekiyor. Bunun ardından ders yükleri sisteme aktarılacak ve öğretmenlerin çalışma koşullarına ilişkin bilgiler girilecek.
Süreç şu adımlardan oluşacak:
- Kurum ve şube bilgilerinin kontrol edilmesi
- Zorunlu ve seçmeli ders saatlerinin sisteme aktarılması
- Öğretmenlerin boş gün ve saat taleplerinin girilmesi
- Ders dağıtım algoritmasının çalıştırılması
- Taslak programın kontrol edilerek onaylanması
Onaylanan programlar daha sonra öğretmen ve velilerin erişimine açılacak.
