Yurtdışına vizesiz seyahat imkânı tanıyan ve kamu görevlileri, belirli şartları taşıyan meslek grupları ile ihracatçılara verilen hususi (yeşil) damgalı pasaport süreçlerinde önemli bir dijitalleşme adımı atıldı. YÖK Genel Sekreteri Batıkan Akoy imzasıyla tüm devlet üniversitelerine gönderilen talimata göre, pasaport başvuru ve talep işlemleri tamamen elektronik ortama taşındı.
PBS'de "Pasaport İşlemleri" modülü devreye alındı
Üniversitelerde görev yapan personelin hizmet ve hususi damgalı pasaport başvuruları ile emekli personele ilişkin pasaport talep işlemlerinin hızlı ve güvenli yürütülmesi amacıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde özel bir modül geliştirildi.
pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden devlet üniversitelerinin kullanımına açılan yeni sisteme ilişkin detaylar şöyle:
-
Bireysel Başvuru: Personel, sistem üzerinden “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” menüsünden başvurusunu gerçekleştirebilecek.
-
İnceleme ve Onay: Başvurular, üniversitelerin personel birimlerince incelenerek onaylanacak ve yetkili amir tarafından e-imza ile imzalandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne (NVİ) iletilecek.
-
Islak İmza Zorunluluğu Kalktı: Elektronik ortamda NVİ'ye gönderilen başvurular için ayrıca ıslak veya elektronik imzalı fiziki bir belge tanzim edilmesine gerek duyulmayacak.
Yeni roller ve yetkilendirmeler belirlendi
Üniversitelerde süreçlerin aksamadan yürütülmesi için Personel Daire Başkanlıkları tarafından belirli roller tanımlanacak:
-
Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyip onaylayan, emekli personele ilişkin talep belgelerini düzenleyen, gerektiğinde iade eden ve e-imza ile imzalanan başvuruları NVİ'ye ileten personele tanımlanacak.
-
Pasaport İmza Yetkilisi: Başvuruları elektronik imza ile imzalayacak yetkili amirler için kullanılacak.
Sistem sayesinde üniversite personelinin pasaport talepleri daha hızlı, bürokratik engellerden arındırılmış ve güvenli bir şekilde sonuçlandırılacak.
