Dijital arşiv dönemi başlıyor
Ödemiş Belediyesi, vatandaşlarına daha hızlı ve etkin hizmet sunabilmek için tarihi bir adım atarak arşiv yönetimini dijital platforma taşıyor. 1881 yılından bu yana süregelen belediye arşivi, yeni dijital sistemle artık her an ulaşılabilir olacak. Bu önemli geçiş, belediyenin tüm birimlerini kapsayacak şekilde dijitalleşme sürecini başlatıyor.
Belediye, 144 yıllık geçmişine sahip olan arşivini dijital ortamda saklayarak, geçmişten bugüne kadar olan belgeleri koruma altına almayı hedefliyor. Bu belgeler, dijital arşivleme sistemi sayesinde artık daha güvenli bir şekilde muhafaza edilecek ve ihtiyaç duyulduğunda çok daha hızlı bir şekilde erişilebilecek.
Dijital sistemin sağladığı kolaylık
Belediye Başkanı Mustafa Turan, dijital arşivleme sisteminin sunduğu hız ve kolaylıkla ilgili açıklamalarda bulundu. Başkan Turan, "Bu sistem sayesinde vatandaşlarımıza talep ettikleri belge ya da evrakı daha hızlı bir şekilde teslim edebileceğiz. Zaman kaybı yaşanmayacak ve evrakların yıpranma, kaybolma gibi olumsuzlukları ortadan kaldıracağız. Ayrıca, belediye hizmetlerinin hızlanarak vatandaşların işlerini daha kısa sürede tamamlamalarına imkan sağlayacağız" şeklinde konuştu.
Elektronik imar sistemiyle entegrasyon sağlanacak
Yeni dijital arşiv sistemi, Ödemiş Belediyesi'nin mevcut e-imar sistemiyle de entegre olacak. Bu entegrasyon sayesinde, imar ve şehircilik müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlüklerin evrakları dijital platform üzerinden yönetilecek. Böylece hem arşiv yönetimi hem de belediye hizmetleri daha verimli ve hızlı bir şekilde işleyecek.
Çalışmalar hızla devam ediyor
Ödemiş Belediyesi, 144 yıllık arşivindeki yüzbinlerce dosyayı dijital ortama aktarmak için oluşturduğu özel ekip ile çalışmalarına başlamış durumda. Belediye başkanı Mustafa Turan, bu süreçte ekiplerin yaptığı çalışmaları yerinde inceleyerek, dijital arşivleme sisteminin ne kadar faydalı olacağını vurguladı.
Yeni sistemin hayata geçmesiyle birlikte, vatandaşlar için daha kolay erişim, hız ve güvenlik sağlanacak. Belediyenin tüm birimlerinin dijitalleşmesi, Ödemiş'in kamu hizmetleri konusunda önemli bir dönüm noktasına ulaşmasını sağlayacak.
